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在美国密歇根州如何办理涉外离婚诉讼文件的三级认证?
来源: | 作者:北京离婚律师,北京婚姻律师 | 发布时间: 2020-12-11 | 165 次浏览 | 分享到:

在涉外离婚诉讼中,由于当事人手中持有的诉讼文件往往是在中国境外形成,故根据法律规定不能提交给中国法院,而需要在境外履行三级认证的手续。较常见的文件有孩子的出生证明、结婚证明、外国法院作出的离婚判决、离婚起诉书、离婚证据等。很明显,这些文件都是非常基本且重要的,如果不按中国法律要求做三级认证的话,将直接导致离婚诉讼无法进行或法院裁判产生偏差。

本离婚律师凭多年来代理美国当事人在中国法院起诉离婚案件的经验,以密歇根州为例,详细说明一下应该如何办理诉讼文件的三级认证问题。

既然是三级认证,必然要经过三个机构办理相关手续。在办理之前应该先将英文文件翻译为中文,并以中英文对照版本的方式开始认证手续。

第一级认证乃是履行当地公证员的公证手续。美国密歇根州的公证程序与中国公证处的公证程序有较大的区别。比如,在中国办理公证手续只能有公证处来做,而在密歇根州则可以由学校、联邦邮局、律师、甚至是银行来做涉外离婚诉讼文件的公证手续。另外,中国公证处要求只有在外文文件翻译成中文后才可以进行公证,而美国密歇根州的公证员如果懂中文的话,您的诉讼文件可以暂时只提供中文版本。当然万无一失的做法还是给公证员提供中英文对照版本。再有,中国公证处在公证前会审查诉讼文件的全部内容,而美国密歇根州的公证则仅公证文件签名。

第二级的认证是州务卿认证,英文是“Great Seal”,翻译成中文也叫“大印章”。美国密歇根州办理州务卿认证的机构是“Secretary of State office”。地址在:“17176 Farmington Rd, Livonia, MI 48152”。办理时间为每周一至周五早九点到下午五点。为了避免排队,建议您提前在该机构网站上办理网上预约。

第三级认证就是中国驻美国芝加哥领事馆认证了。需要注意的是:芝加哥领事馆位于与密歇根州相邻的伊利诺伊州。这是因为该领馆负责伊利诺伊州、密歇根州及明尼苏达州、艾奥瓦州、威斯康辛州、印第安纳州、密苏里州、堪萨斯州、科罗拉多州范围内的第三极认证事务。本离婚律师需要提醒大家的是:

1、该领馆会按照中美两国各自的假期进行放假休息,所以您在去之前应该提前确定是否为假期的问题。

2、需要提交的材料有:一份填写完整的认证申请表格,州务卿认证的原始文件和一份复印件(领馆有复印机,需要准备大量的quarter硬币)。

3、申请人护照或驾照复印件。如果由他人代办认证,则也需要代办人的护照或者驾照复印件。

4、外籍人士办理时需要缴纳认证费25美元,中国籍人士则应缴纳8美元。

履行完全部认证手续后,您便获得了最终的、可以真正在中国法院使用的合格诉讼文件了。

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       北京市振邦律师事务所婚姻律师事务部负责人、首席律师宋健。资深北京离婚律师,中国政法大学研究 生,中华律师协会会员。专门从事婚姻、继承案件。受到诸如:《中央电视台》、《北京电视台》、《中国日报》、《环球时报》、《北京法制晚报》、《南风窗》、《法学家》等多家媒体的采访与报道,被评为优秀北京婚姻律师。
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